OGGETTO: Informativa ex artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GUCE 119L del 4 maggio 2016)
Il Regolamento 2016/679 (GDPR) tutela la riservatezza dei dati delle persone fisiche (Interessati), imponendo alcuni adempimenti, tra cui l’obbligo, per chi li tratta, di fornire alcune informazioni e di agevolare l'esercizio dei diritti dell'Interessato.
Il presente documento risponde a questo obbligo.
a) l'identità e i dati di contatto del Titolare del trattamento: il Regolamento definisce Titolare del trattamento, il soggetto che tratta i dati e cui competono le decisioni in relazione alle finalità, alle modalità ed all’organizzazione del trattamento. In questo caso, il Titolare del trattamento ed i suoi dati di contatto sono
Dati del Titolare del Trattamento: R.G. Vendite S.R.L.S.
b) la fonte da cui hanno origine i dati personali.
I dati sono raccolti sono riconducibili all’Interessato.
c) finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali, base giuridica del trattamento, legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento ed il tempo di conservazione o i criteri per la sua determinazione.
Premesso che, in nessun modo, i dati raccolti verranno trattati per il controllo a distanza dell'attività dei lavoratori o collaboratori, questi ultimi hanno il pieno diritto di conoscere le finalità per le quali i loro dati sono trattati, direttamente o mediante ricorso a Responsabili esterni, nonché di conoscere quali sono gli elementi che rendono lecito il trattamento (art. 6, c. 1) ed i tempi di conservazione dei dati (art. 13 c. 2 lett. a).
Gli articoli seguenti descrivono come vengono trattati i dati personali dell’Interessato.
Art. 1. Recruting
Durante il percorso di selezione, non vengono trattati dati provenienti dai social media e non vengono trattati dati che possono comportare rischi di discriminazione. I dati trattati sono attinenti il recruiting (estremi anagrafici e di contatto, skill, competenze e percorso professionale, possesso dei requisiti richiesti per la mansione, …). I dati vengono conservati fino al termine del percorso selettivo. Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo: non esiste cioè alcun obbligo legale o contrattuale di conferimento dei dati; tuttavia, poiché il loro trattamento è necessario per consentire al Titolare del trattamento di svolgere le operazioni selezione del personale, il mancato conferimento dei dati personali comporterà l’impossibilità da parte del Titolare del trattamento di svolgere le operazioni di recruiting in riferimento al candidato. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.
Art. 2. Salute e sicurezza sul lavoro
La normativa sulla tutela della salute e sicurezza sul lavoro impone la conservazione di dati relativi a dipendenti e collaboratori. I dati vengono conservati principalmente nelle cartelle sanitarie e di rischio.
I dati vengono conservati per tutta la durata del rapporto di collaborazione
Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è obbligatorio, perché il loro trattamento è necessario al Titolare del trattamento per adempiere a obblighi di legge sullo stesso gravante.
Base giuridica: eseguire ad obblighi di legge ai sensi dell’art. art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR
Art. 3. Gestione e amministrazione del personale
La presenza, i ruoli e le mansioni sono oggetto di trattamento ai fini dell’esercizio dei poteri datoriali.
I dati vengono conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro/collaborazione.
Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo: non esiste cioè alcun obbligo legale e/o contrattuale di conferimento dei dati; tuttavia, poiché il loro trattamento è necessario per consentire l’esecuzione del contratto di cui è parte il Titolare del trattamento, il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per il Titolare del trattamento di adempiere al contratto con il lavoratore o collaboratore.
Base giuridica: eseguire il contratto di lavoro ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.
Art. 4. Pagamento degli emolumenti
Il pagamento degli emolumenti avviene in base a quanto previsto dall’accordo con il lavoratore o collaboratore.
I dati vengono conservati fino a 10 anni dal conferimento.
Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo: non esiste cioè alcun obbligo legale e/o contrattuale di conferimento dei dati; tuttavia, poiché il loro trattamento è necessario per consentire l’esecuzione del contratto di cui è parte il Titolare del trattamento, il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per il Titolare del trattamento di adempiere al contratto con il lavoratore o collaboratore e corrispondere l’emolumento concordato.
Base giuridica: eseguire il contratto di lavoro ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.
Art. 5. Esercizio di uno o più diritti in sede giudiziaria
Il Titolare del trattamento può trattare i dati personali dell’Interessato per difendersi in giudizio. Può trattare i dati personali anche in qualsiasi sede stragiudiziale. Tale pratica prevede un’analisi di diversi tipi di dati e può anche comportale analisi su copie di backup dei dati.
I legittimi interessi del Titolare del trattamento risiedono: nella tutela del patrimonio e delle risorse aziendali; nella verifica del corretto funzionamento delle risorse assegnate e della mancanza di condizioni per il danneggiamento dei sistemi aziendali; nella necessità di risalire a precise responsabilità per violazioni di legge o comportamenti inappropriati e/o fraudolenti.
I dati vengono conservati per il periodo giuridicamente significativo.
Il dipendente o collaboratore ha, in ogni caso, il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per la finalità in oggetto.
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.
Art. 6. Gestione dei dati di ex dipendenti o collaboratori
Il Titolare del trattamento può conservare i dati personali degli ex-dipendenti per esigenze amministrative e gestionali.
Costituisce legittimo interesse del datore di lavoro trattare i dati degli ex-dipendenti o collaboratori al fine di verificare la correttezza gestionale e amministrativa del rapporto di lavoro concluso. Tale legittimo interesse coincide inoltre con il legittimo interesse dell’ex-dipendente o collaboratore di avere conferma, successivamente alla cessazione del rapporto di lavoro, della corretta gestione amministrativa del rapporto di lavoro
I dati vengono conservati per almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro/collaborazione
Il dipendente ha, in ogni caso, il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per la finalità in oggetto.
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.
Art. 7. Benefit e servizi connessi
Il Titolare del trattamento non riconosce benefit all'Interessato. Pertanto, non tratterà i dati personali dell'Interessato per questa finalità.
Art. 8. Gestione infrastruttura IT. Sicurezza IT
Il datore di lavoro può trattare i dati personali dei dipendenti nell’ambito delle operazioni di implementazione delle misure di sicurezza della rete informatica dell’Ente Fiera.
I dati vengono conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro/collaborazione.
Il conferimento dei dati per le finalità in oggetto è facoltativo: non esiste cioè alcun obbligo legale e/o contrattuale di conferimento dei dati; tuttavia, poiché il loro trattamento è necessario per consentire l’esecuzione del contratto di cui è parte il Titolare del trattamento, il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per il Titolare del trattamento di adempiere al contratto con il lavoratore.
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.
Art. 9. Comunicazione dei dati
Il Titolare del trattamento si impegna a comunicare a terzi i dati personali dell’Interessato solo qualora la comunicazione dei dati è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto.
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi contrattuali, quelle disposte da ordini di Autorità o previste dalla legge, premettendo che la comunicazione a terzi non esime questi ultimi dal fornire l’informativa e dal chiedere il consenso al trattamento, si precisa che i dati potranno essere comunicati a:
Art. 10. Diritti dell’Interessato (articoli da 15 a 22 del Regolamento)
L’Interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed, eventualmente, di chiedere l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento - se non obbligatorio per legge - oltre al diritto alla portabilità dei dati.
In ogni momento, l’Interessato ha diritto di revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’Interessato può esercitare i propri diritti contattato il Titolare del trattamento alla seguente email: vendhte-roberto.39@libero.it.
In particolare, si precisa quanto segue.
Diritto di opposizione
L’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano aventi come base giuridica il legittimo interesse del Titolare del trattamento.
Nel caso di esercizio del diritto di opposizione, il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di accesso
L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di seguito indicate.
Nel caso di esercizio del diritto di accesso, l’Interessato può ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
1. le finalità del trattamento;
2. le categorie di dati personali in questione;
3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
5. l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o a cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
7. qualora i dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’Interessato o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, e almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato.
Qualora i dati personali siano trasferiti in un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’Interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento, ai sensi dell’art. 46 del GDPR.
Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’Interessato, il Titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’Interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’Interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune
Diritto di rettifica
L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto di cancellazione
L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei seguenti motivi:
1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
2. l’Interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento, se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
3. l’Interessato si oppone al trattamento basato sul legittimo interesse del titolare del trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente;
4. i dati personali sono trattati illecitamente;
5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
Se il Titolare del trattamento ha reso pubblici i dati personali ed è obbligato a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’Interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.
Il diritto di cancellazione non trova applicazione nella misura in cui il trattamento sia necessario:
1. per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e informazione;
2. per l’adempimento di un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui il titolare sia soggetto o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico ovvero nell’esercizio di pubblici poteri;
3. per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica;
4. a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, nella misura in cui il diritto di cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento;
5. per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di limitazione del trattamento
L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali per il periodo di tempo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3. benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l’Interessato si è opposto al trattamento nelle ipotesi di trattamento basato sul legittimo interesse del titolare del trattamento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Se il trattamento è limitato, i dati personali oggetto della limitazione sono trattati, salvo che per la conservazione, solo con il consenso dell’Interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
L’Interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento è informato dal Titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata
Diritto alla portabilità dei dati
L’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora:
1. il trattamento si basi sul consenso dell’interessato o su un contratto;
2. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione. L’autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo informa il reclamante dello stato o dell’esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale.
a) esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Non viene svolta alcuna profilazione che interessi l’Interessato.
Il Titolare del trattamento, prima di trattare i dati personali per una finalità diversa ed ulteriore rispetto a quelle per le quali sono stati raccolti, si impegna a fornire all'Interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ad ogni ulteriore adempimento pertinente.
Il Titolare del Trattamento
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